-
مسئول دفتر
- گروه شغلی: اداری و دفتری
- کد ایسکو: 4110
- تعداد شایستگی‌ها: 13
- دانلود پروفایل شغلی مسئول دفتر
- سایر پروفایلهای شغلی
مسئول دفتر
مسئول دفتر از نظر ماهیت کار شباهت‌های بسیار زیادی با منشی و منشی‌گری دارد. حتی امکان استفاده از نمونه قرارداد استخدام منشی برای مسئول دفتر نیز وجود دارد. مسئول دفتر تمام وظایف منشی را نه برای کل شرکت بلکه برای قسمت مسائل مربوط به مدیریت به عهده دارد. برخی از وظایف مسئول دفتر به شرح زیر می باشد:
ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات موردنظر
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه
اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذی ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
تعداد شایستگی‌ها :
4
| عنوان بخش | تعداد دروس | سطح درس‌ها | مدت | قیمت | |
|---|---|---|---|---|---|
| مدل ذهنی حضور در محیط کار | - | - | - | به زودی ... | |
| شناخت ساختار سازمانی | - | - | - | به زودی ... | |
| اخلاق حرفه ای | 26 | مقدماتی، متوسطه، پیشرفته، | 0 دقیقه | رایگان | |
| کار تیمی | 50 | مقدماتی، متوسطه، پیشرفته، خبره، | 0 دقیقه | رایگان |
1. مدل ذهنی حضور در محیط کار
تعداد درس‌ها : -
سطح درس‌ها : -
به زودی ...
2. شناخت ساختار سازمانی
تعداد درس‌ها : -
سطح درس‌ها : -
به زودی ...
3. اخلاق حرفه ای
تعداد درس‌ها : 26 عدد
سطح درس‌ها : مقدماتی، متوسطه، پیشرفته،
مدت : 326 دقیقه
قیمت :
35,000
4. کار تیمی
تعداد درس‌ها : 50 عدد
سطح درس‌ها : مقدماتی، متوسطه، پیشرفته، خبره،
مدت : 654 دقیقه
قیمت :
59,000
| عنوان بخش | تعداد دروس | سطح درس‌ها | مدت | قیمت | |
|---|---|---|---|---|---|
| اصول و مفاهیم خود مدیریتی | - | - | - | به زودی ... | |
| مدیریت استرس | 46 | متوسطه، | 462 دقیقه |
831,200
|
|
| خود آگاهی | 9 | مقدماتی، | 0 دقیقه | رایگان | |
| مدیریت هیجانات | 7 | مقدماتی، | 0 دقیقه | رایگان |
1. اصول و مفاهیم خود مدیریتی
تعداد درس‌ها : -
سطح درس‌ها : -
به زودی ...
2. مدیریت استرس
تعداد درس‌ها : 46 عدد
سطح درس‌ها : متوسطه،
مدت : 462 دقیقه
قیمت :
831,200
3. خود آگاهی
تعداد درس‌ها : 9 عدد
سطح درس‌ها : مقدماتی،
مدت : 99 دقیقه
قیمت :
9,999
4. مدیریت هیجانات
تعداد درس‌ها : 7 عدد
سطح درس‌ها : مقدماتی،
مدت : 77 دقیقه
قیمت :
7,777
| عنوان بخش | تعداد دروس | سطح درس‌ها | مدت | قیمت | |
|---|---|---|---|---|---|
| اصول و مفاهیم ارتباط موثر | - | - | - | به زودی ... | |
| ارتباط موثر بین فردی | 14 | مقدماتی، متوسطه، پیشرفته، | 91 دقیقه |
227,500
|
|
| مهارت های ارتباطی در سازمان | 25 | مقدماتی، | 0 دقیقه | رایگان |
1. اصول و مفاهیم ارتباط موثر
تعداد درس‌ها : -
سطح درس‌ها : -
به زودی ...
2. ارتباط موثر بین فردی
تعداد درس‌ها : 14 عدد
سطح درس‌ها : مقدماتی، متوسطه، پیشرفته،
مدت : 91 دقیقه
قیمت :
227,500
3. مهارت های ارتباطی در سازمان
تعداد درس‌ها : 25 عدد
سطح درس‌ها : مقدماتی،
مدت : 275 دقیقه
قیمت :
27,777
| عنوان بخش | تعداد دروس | سطح درس‌ها | مدت | قیمت | |
|---|---|---|---|---|---|
| اصول و مفاهیم یادگیری | - | - | - | به زودی ... | |
| مهارت های مطالعه و یادگیری | 4 | مقدماتی، متوسطه، | 53 دقیقه |
114,900
|
1. اصول و مفاهیم یادگیری
تعداد درس‌ها : -
سطح درس‌ها : -
به زودی ...
2. مهارت های مطالعه و یادگیری
تعداد درس‌ها : 4 عدد
سطح درس‌ها : مقدماتی، متوسطه،
مدت : 53 دقیقه
قیمت :
114,900
تعداد شایستگی‌ها :
8
| عنوان بخش | تعداد دروس | سطح درس‌ها | مدت | قیمت | |
|---|---|---|---|---|---|
| اصول و مفاهیم ارتباط کلامی | - | - | - | به زودی ... | |
| مهارت فن بیان | 11 | پایه، مقدماتی، متوسطه، | 159 دقیقه |
525,200
|
|
| اشتباه های رایج در سخنرانی | 22 | خبره، | 60 دقیقه |
240,000
|
|
| مهارت سخنرانی | 8 | پیشرفته، خبره، | 135 دقیقه |
481,000
|
|
| دوره سخنرانی به سبک بزرگان | - | - | - | به زودی ... |
1. اصول و مفاهیم ارتباط کلامی
تعداد درس‌ها : -
سطح درس‌ها : -
به زودی ...
2. مهارت فن بیان
تعداد درس‌ها : 11 عدد
سطح درس‌ها : پایه، مقدماتی، متوسطه،
مدت : 159 دقیقه
قیمت :
525,200
3. اشتباه های رایج در سخنرانی
تعداد درس‌ها : 22 عدد
سطح درس‌ها : خبره،
مدت : 60 دقیقه
قیمت :
240,000
4. مهارت سخنرانی
تعداد درس‌ها : 8 عدد
سطح درس‌ها : پیشرفته، خبره،
مدت : 135 دقیقه
قیمت :
481,000
5. دوره سخنرانی به سبک بزرگان
تعداد درس‌ها : -
سطح درس‌ها : -
به زودی ...
| عنوان بخش | تعداد دروس | سطح درس‌ها | مدت | قیمت | |
|---|---|---|---|---|---|
| اصول و مفاهیم ارتباط نوشتاری | - | - | - | به زودی ... | |
| آیین نگارش و مکاتبات اداری | 5 | متوسطه، | 61 دقیقه |
210,500
|
|
| اصول گردش مکاتبات اداری | 3 | پیشرفته، | 43 دقیقه |
163,400
|
1. اصول و مفاهیم ارتباط نوشتاری
تعداد درس‌ها : -
سطح درس‌ها : -
به زودی ...
2. آیین نگارش و مکاتبات اداری
تعداد درس‌ها : 5 عدد
سطح درس‌ها : متوسطه،
مدت : 61 دقیقه
قیمت :
210,500
3. اصول گردش مکاتبات اداری
تعداد درس‌ها : 3 عدد
سطح درس‌ها : پیشرفته،
مدت : 43 دقیقه
قیمت :
163,400
| عنوان بخش | تعداد دروس | سطح درس‌ها | مدت | قیمت | |
|---|---|---|---|---|---|
| حل مسئله به روش تریز (TRIZ) | 3 | متوسطه، پیشرفته، | 38 دقیقه |
102,000
|
1. حل مسئله به روش تریز (TRIZ)
تعداد درس‌ها : 3 عدد
سطح درس‌ها : متوسطه، پیشرفته،
مدت : 38 دقیقه
قیمت :
102,000
| عنوان بخش | تعداد دروس | سطح درس‌ها | مدت | قیمت | |
|---|---|---|---|---|---|
| اصول و مفاهیم تفکر نقادانه | 4 | مقدماتی، | 0 دقیقه | رایگان |
1. اصول و مفاهیم تفکر نقادانه
تعداد درس‌ها : 4 عدد
سطح درس‌ها : مقدماتی،
مدت : 44 دقیقه
قیمت :
4,222
| عنوان بخش | تعداد دروس | سطح درس‌ها | مدت | قیمت | |
|---|---|---|---|---|---|
| اصول و مفاهیم خلاقیت | - | - | - | به زودی ... |
1. اصول و مفاهیم خلاقیت
تعداد درس‌ها : -
سطح درس‌ها : -
به زودی ...
| عنوان بخش | تعداد دروس | سطح درس‌ها | مدت | قیمت | |
|---|---|---|---|---|---|
| مدل ذهنی در یادگیری زبان | - | - | - | به زودی ... | |
| زبان انگلیسی جامع (مکالمه و گرامر) - سطح A1 | 3 | پایه، | 450 دقیقه |
890,000
|
|
| زبان انگلیسی جامع (مکالمه و گرامر) - سطح A2 | 3 | مقدماتی، | 480 دقیقه |
910,000
|
|
| زبان انگلیسی جامع (مکالمه و گرامر) - سطح B1 | 3 | متوسطه، | 480 دقیقه |
910,000
|
1. مدل ذهنی در یادگیری زبان
تعداد درس‌ها : -
سطح درس‌ها : -
به زودی ...
2. زبان انگلیسی جامع (مکالمه و گرامر) - سطح A1
تعداد درس‌ها : 3 عدد
سطح درس‌ها : پایه،
مدت : 450 دقیقه
قیمت :
890,000
3. زبان انگلیسی جامع (مکالمه و گرامر) - سطح A2
تعداد درس‌ها : 3 عدد
سطح درس‌ها : مقدماتی،
مدت : 480 دقیقه
قیمت :
910,000
4. زبان انگلیسی جامع (مکالمه و گرامر) - سطح B1
تعداد درس‌ها : 3 عدد
سطح درس‌ها : متوسطه،
مدت : 480 دقیقه
قیمت :
910,000
| عنوان بخش | تعداد دروس | سطح درس‌ها | مدت | قیمت | |
|---|---|---|---|---|---|
| اکسل مقدماتی | 5 | مقدماتی، | 270 دقیقه |
395,000
|
|
| اکسل پیشرفته | 5 | پیشرفته، | 690 دقیقه |
995,000
|
|
| پیوت تیبل (Pivot Table) | 4 | متوسطه، پیشرفته، | 210 دقیقه |
700,000
|
|
| داشبورد های مدیریتی در اکسل | 4 | متوسطه، | 480 دقیقه |
895,000
|
|
| پاورپوینت حرفه ای | 4 | متوسطه، | 240 دقیقه |
525,000
|
|
| ورد حرفه ای | 4 | پیشرفته، | 240 دقیقه |
695,000
|
|
| دیتابیس سازی در اکسل | 3 | پیشرفته، | 150 دقیقه |
700,000
|
|
| داشبورد نسبت های مالی | 4 | پیشرفته، | 180 دقیقه |
300,000
|
|
| Power BI | 3 | پیشرفته، مقدماتی، | 480 دقیقه |
2,900,000
|
|
| تحلیل گری منابع انسانی | 2 | پیشرفته، | 3000 دقیقه |
6,000,000
|
|
| اسلاید سازی | 13 | پایه، | 0 دقیقه | رایگان | |
| طراحی گزارشات اینفوگرافی | 6 | پیشرفته، | 0 دقیقه | رایگان |
1. اکسل مقدماتی
تعداد درس‌ها : 5 عدد
سطح درس‌ها : مقدماتی،
مدت : 270 دقیقه
قیمت :
395,000
2. اکسل پیشرفته
تعداد درس‌ها : 5 عدد
سطح درس‌ها : پیشرفته،
مدت : 690 دقیقه
قیمت :
995,000
3. پیوت تیبل (Pivot Table)
تعداد درس‌ها : 4 عدد
سطح درس‌ها : متوسطه، پیشرفته،
مدت : 210 دقیقه
قیمت :
700,000
4. داشبورد های مدیریتی در اکسل
تعداد درس‌ها : 4 عدد
سطح درس‌ها : متوسطه،
مدت : 480 دقیقه
قیمت :
895,000
5. پاورپوینت حرفه ای
تعداد درس‌ها : 4 عدد
سطح درس‌ها : متوسطه،
مدت : 240 دقیقه
قیمت :
525,000
6. ورد حرفه ای
تعداد درس‌ها : 4 عدد
سطح درس‌ها : پیشرفته،
مدت : 240 دقیقه
قیمت :
695,000
7. دیتابیس سازی در اکسل
تعداد درس‌ها : 3 عدد
سطح درس‌ها : پیشرفته،
مدت : 150 دقیقه
قیمت :
700,000
8. داشبورد نسبت های مالی
تعداد درس‌ها : 4 عدد
سطح درس‌ها : پیشرفته،
مدت : 180 دقیقه
قیمت :
300,000
9. Power BI
تعداد درس‌ها : 3 عدد
سطح درس‌ها : پیشرفته، مقدماتی،
مدت : 480 دقیقه
قیمت :
2,900,000
10. تحلیل گری منابع انسانی
تعداد درس‌ها : 2 عدد
سطح درس‌ها : پیشرفته،
مدت : 3000 دقیقه
قیمت :
6,000,000
11. اسلاید سازی
تعداد درس‌ها : 13 عدد
سطح درس‌ها : پایه،
مدت : 13 دقیقه
قیمت :
39,000
12. طراحی گزارشات اینفوگرافی
تعداد درس‌ها : 6 عدد
سطح درس‌ها : پیشرفته،
مدت : 6 دقیقه
قیمت :
22,800
| عنوان بخش | تعداد دروس | سطح درس‌ها | مدت | قیمت | |
|---|---|---|---|---|---|
| اصول و مفاهیم بهداشت و ایمنی محیط | - | - | - | به زودی ... | |
| ایمنی در محیط کار | 13 | متوسطه، پیشرفته، | 32 دقیقه |
104,200
|
1. اصول و مفاهیم بهداشت و ایمنی محیط
تعداد درس‌ها : -
سطح درس‌ها : -
به زودی ...