چطور یک روتین روزانه تنظیم کنیم؟

7

یکی از دلایلی که همیشه استرس دارید و آشفته به نظر میرسید این است که حجم زیادی از آنچه انجام می دهید را فعالیت های واکنشی در برمیگیرد. فعالیت واکنشی فعالیتی است که برنامه ریزی نشده است و تنها شما نسبت به آن واکنش نشان می دهید. مثلا در برخورد هایی که با مشتریان ،همکاران و رئیس خود دارید ممکن است زیاد از این بازخورد واکنشی استفاده کنید.به طورکلی با انجام فعالیت های واکنشی در طول روز حس می‌کنید هیچ کاری را پیش نبرده اید. و تنها منتظر اتفاق بعدی هستید تا نسبت به آن واکنش نشان دهید. برای اینکه بیشتر بر زندگی تان کنترل داشته باشید و کمتر به پیشامد های ناخواسته و وقت گیر واکنش نشان دهید باید بدانید که چگونه زمانتان را کنترل کنید. اما این به این معنی نیست هیچ گاه اتفاقات غیر منتظره بحران ها و این دست از اتفاقات اورژانسی هیچ گاه رخ نمی دهد. بلکه به این معنی است که شما زمانتان را در اختیار دارید و میدانید که از زمانتان برای پیش برد اهداف خودتان استفاده خواهید کرد که در نتیجه آن بیشتر احساس قدرت و کنترل می کنید و کمتر دچار احساسات محدود کننده ای مانند استرس می شوید. یکی از راه های کنترل کردن زمان داشتن برنامه و روتیین روزانه است.حتما چیزهای زیادی در باره روتیین صبحگاهی و فواید آن خوانده اید. اما روتیین روزانه به شما یک ساختار منسجم می‌دهد که تضمین می‌کند درپایان روز همه کارهای تان را انجام دهید. اما قبل از اینکه تصمیم بیگرید که برای خودتان یک روتیین داشته باشید باید ابتدا بدانید که چه چیزی را در زندگی میخواهید.چه چیزی برای شما مهم است چه کاری را دوست دارید ؟ مثلا کارتان بخشی از آن است یا زمانی که با خانوادتان صرف می‌کنید ، وقتی که برای انجام تمرینات ورزشی می‌گذارید و مهم تر از آن وقتی که برای خودتان می‌گذارید.  هماهنگی در این بخش های زندگی عموما نادیده گرفته می شوند. داشتن روتین روزانه میتواند برا اساس روحیات و زمینه کاری شما متفاوت باشد مثلا مایک واردی نویسنده و برنامه ریز موفق از یک سیستم به خصوص استفاده می‌کند که اسم آن را ساخت زمان گذاشته است . در این سیستم هر روز تم بخصوص خود را دارد. مثلا شنبه ها برای ظبط کردن پادکست ، یکشنبه ها برای وقت گذراندن با خانواده و دوشنبه ها برای نوشتن ، سه شنبه برای درس دادن و... . جالب است بدانید جک دورسی مدیر عامل توییتر و ایلان ماسک نیز از همین سیستم استفاده می‌کنند. جک دروسی شنبه ها را برای توییتر و چهارشنبه ها را به دیگر برنامه ها اختصاص می دهد . روزهای باقی مانده در این میان را به بیزنس ها و استراتژی هایش اختصاص می دهد. داشتن برنامه روزانه نه تنها باعث می‌شود کنترل زندگی تان را به دست بگیرید بلکه فضایی را ایجاد می کند تا در بستر آن به اهدافتان نیز دست پیدا کنید ، پروژه هایتان را سر وقت به پایان برسانید ، به خانواده و دوستانتان برسید و در عین حال وقت اضافی برای خودتان هم داشته باشید. یک روش خیلی کاربردی است که برای خودتان ساعات ارتباطی تعیین کنید. یعنی فقط ساعات خاصی را به ارتباط با افرد یا پاسخ دادن به ایمیل ها و تماس هایتان تعیین کنید. اما در طول روز تماس های زیادی را دریافت خواهید کرد بعضی از آن ها ممکن است تماس های ضروری باشند اما در اینجا منظور ما تماس ها و ایمیل هایی هستند که ضروری نیستند و دیگر لازم نیست نگران آن باشید چرا که میدانید در ساعات ارتباطی خود برای رسیدگی به آن وقت دارید. بعلاوه اگر روزانه با حجم زیادی از قرار ملاقات ها و جلسه های کاری محاصره می‌شوید . یک لیست روزانه از چیزهایی که باید انجام شوند اما آن ها را میتوان در هر زمانی انجام داد تهیه کنید و خودتان را متعهد کنید که آن ها را انجام دهید. مثل انجام مدیتیشن، تمرینات ورزشی، یادگرفتن و... در هر حال چیز هایی که در این لیست قرار می‌دهید به نوع کاری که انجام میدهید بستگی دارد. این لیست در واقع قرار است چیزهایی را برای شما بازنمایی کند که در زندگی تان مهم هستند. میتوان مانند دستورالعمل زیر جلو رفت:

اهداف بلند مدت

تمرکز بر روی چیزهای مهم

کار اصلی

بقیه کارها

اگر نمیدانید اهداف بلند مدت ، نقاط تمرکز و کار اصلی تان را چگونه مدیریت کنید باید بدانید که هیچ کنترلی بر روی زمان ندارید و هر آنچه انجام می دهید تنها کار هایی است که دیگران به شما تحمیل می کنند . اما داشتن یک برنامه روزانه به زندگی شما ساختار و نظم میبخشد. به شما اطمینان می دهد که وقتتان را صرف چیزهای درست و در زمان درست می کنید و زمان کافی برای آنچه در زندگی تان مهم است را دارید. الویت هایتان در زندگی مهم تر از هر چیز دیگری جلوه می کنند و اگر به آنها اهمیت ندهید و پشت گوش بیندازید حالا فقط یک نفر هست که می توانید او را سرزنش کنید ، خودتان.