گزارش نویسی اداری نیز مانند سایر مکتوبات اداری از اصول و قواعد خاصی پیروی می کند که یادگیری این قواعد مستلزم آشنایی با اصول گزارش نویسی است.
انواع گزارش های اداری :
- تقسیم بندی گزارش ها بر اساس موضوع : حقوقی ، بازرگانی ، ماموریت ، فنی ، سفر و ..
- تقسیم بندی گزارش ها بر اساس حجم و اندازه : کوتاه ، بلند
ساختار انواع گزارش های اداری
چگونگی گردش گزارش های اداری در سیستم های اداری:
- تهیه نامه معرف
- تهیه پیوست ها
- مکاتبات و نامه نگاری های مربوط به گزارش ها
تهیه فرم گزارش های اداری:
- فواید و کارکرد های فرم گزارش
- چگونگی طراحی فرم در اتوماسیون
- مباحث نرم افزاری و ساختاری فرم ها
چگونگی تهیه ی گزارش:
- طراحی موضوع
- جمع آوری اطلاعات
- مصاحبه ، یادداشت برداری ، فیش برداری ، عکس ، فیلم و...
- نگارش متن گزارش
چگونگی ویرایش و پردازش گزارش های اداری
ویژگی های منحصر به فرد دوره:
تمرین در کلاس در زمینه بررسی ، ویرایش و اصلاح نمونه هایی از گزارش های موجود در آن سازمان جهت شناخت اشکالات موجود .
نگارش نمونه هایی از گزارش ها در دوره و سپس بررسی و اصلاح آنها به صورت گروهی و کارگاهی
طراحی نمونه هایی از فرم گزارش و بررسی آنها در دوره .
مدت دوره و تعداد جلسات:
این دوره بسته به نیاز سازمان به دو صورت 16 و 24 ساعته قابل برگزاری است.