مسئول دفتر

مسئول دفتر از نظر ماهیت کار شباهت‌های بسیار زیادی با منشی و منشی‌گری دارد. حتی امکان استفاده از نمونه قرارداد استخدام منشی برای مسئول دفتر نیز وجود دارد. مسئول دفتر تمام وظایف منشی را نه برای کل شرکت بلکه برای قسمت مسائل مربوط به مدیریت به عهده دارد. برخی از وظایف مسئول دفتر به شرح زیر می باشد:

ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل 
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات موردنظر
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه  
اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

مسئول دفتر
لیست شایستگی‌های این شغل
عمومی
تعداد بخش‌ها : 1
سطح پیشنهادی : خبره
عنوان بخش تعداد دروس سطح درس‌ها مدت قیمت
اکسل مقدماتی 8 مقدماتی، پایه، 74 دقیقه 56,400 تومان
مشاهده درس‌ها ورود و خرید این بخش

1. اکسل مقدماتی
تعداد درس‌ها : 8 عدد
سطح درس‌ها : مقدماتی، پایه،
مدت : 74 دقیقه
قیمت : 56,400 تومان
مشاهده دروس ورود و خرید این بخش
عمومی
تعداد بخش‌ها : 1
سطح پیشنهادی : پیشرفته
عنوان بخش تعداد دروس سطح درس‌ها مدت قیمت
ارتباط موثر بین فردی 14 پایه، 91 دقیقه 54,600 تومان
مشاهده درس‌ها ورود و خرید این بخش

1. ارتباط موثر بین فردی
تعداد درس‌ها : 14 عدد
سطح درس‌ها : پایه،
مدت : 91 دقیقه
قیمت : 54,600 تومان
مشاهده دروس ورود و خرید این بخش
عمومی
تعداد بخش‌ها : 6
سطح پیشنهادی : پیشرفته
عنوان بخش تعداد دروس سطح درس‌ها مدت قیمت
مهارت فن بیان 12 پایه، مقدماتی، متوسطه، 171 دقیقه 125,000 تومان
مشاهده درس‌ها ورود و خرید این بخش
اشتباهات رایج در سخنرانی 1 22 متوسطه، پیشرفته، 60 دقیقه 62,300 تومان
مشاهده درس‌ها ورود و خرید این بخش
مهارت سخنرانی 1 4 متوسطه، 91 دقیقه 91,000 تومان
مشاهده درس‌ها ورود و خرید این بخش
مهارت سخنرانی 2 4 پیشرفته، 41 دقیقه 38,800 تومان
مشاهده درس‌ها ورود و خرید این بخش
مهارت سخنرانی 3 - 0 دقیقه 0 تومان به زودی ...
اشتباهات رایج در سخنرانی 2 - 0 دقیقه 0 تومان به زودی ...

1. مهارت فن بیان
تعداد درس‌ها : 12 عدد
سطح درس‌ها : پایه، مقدماتی، متوسطه،
مدت : 171 دقیقه
قیمت : 125,000 تومان
مشاهده دروس ورود و خرید این بخش
2. اشتباهات رایج در سخنرانی 1
تعداد درس‌ها : 22 عدد
سطح درس‌ها : متوسطه، پیشرفته،
مدت : 60 دقیقه
قیمت : 62,300 تومان
مشاهده دروس ورود و خرید این بخش
3. مهارت سخنرانی 1
تعداد درس‌ها : 4 عدد
سطح درس‌ها : متوسطه،
مدت : 91 دقیقه
قیمت : 91,000 تومان
مشاهده دروس ورود و خرید این بخش
4. مهارت سخنرانی 2
تعداد درس‌ها : 4 عدد
سطح درس‌ها : پیشرفته،
مدت : 41 دقیقه
قیمت : 38,800 تومان
مشاهده دروس ورود و خرید این بخش
5. مهارت سخنرانی 3
تعداد درس‌ها : -
سطح درس‌ها : -

به زودی ...

6. اشتباهات رایج در سخنرانی 2
تعداد درس‌ها : -
سطح درس‌ها : -

به زودی ...

عمومی
تعداد بخش‌ها : 2
سطح پیشنهادی : پیشرفته
عنوان بخش تعداد دروس سطح درس‌ها مدت قیمت
اصول گردش مکاتبات اداری 3 پایه، 43 دقیقه 34,400 تومان
مشاهده درس‌ها ورود و خرید این بخش
آیین نگارش و مکاتبات اداری 5 مقدماتی، متوسطه، پایه، 61 دقیقه 55,500 تومان
مشاهده درس‌ها ورود و خرید این بخش

1. اصول گردش مکاتبات اداری
تعداد درس‌ها : 3 عدد
سطح درس‌ها : پایه،
مدت : 43 دقیقه
قیمت : 34,400 تومان
مشاهده دروس ورود و خرید این بخش
2. آیین نگارش و مکاتبات اداری
تعداد درس‌ها : 5 عدد
سطح درس‌ها : مقدماتی، متوسطه، پایه،
مدت : 61 دقیقه
قیمت : 55,500 تومان
مشاهده دروس ورود و خرید این بخش
تخصصی
تعداد بخش‌ها : 1
سطح پیشنهادی : متوسطه
عنوان بخش تعداد دروس سطح درس‌ها مدت قیمت
مدیریت تعارض 23 پایه، مقدماتی، متوسطه، 163 دقیقه 125,700 تومان
مشاهده درس‌ها ورود و خرید این بخش

1. مدیریت تعارض
تعداد درس‌ها : 23 عدد
سطح درس‌ها : پایه، مقدماتی، متوسطه،
مدت : 163 دقیقه
قیمت : 125,700 تومان
مشاهده دروس ورود و خرید این بخش